Entre documentos e memórias: gestão do patrimônio documental da Universidade Católica de Pernambuco.
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Universidade Católica de Pernambuco
The Institutional Memory discussed here is made up of collective records, evidence
of the existence of a social group. Among these records, administrative documents
that are produced for functional purposes and that are part of this institutional
memory stand out. Safeguarding these documents through document management
is essential for the preservation of this memory, as historical research also benefits
from it. Organizing and making these documentary sets available is essential for
access by historians and researchers in general. With a focus on the Higher
Administration Archive of the Catholic University of Pernambuco, this report adopted
action research, associated with exploratory type documents, with a qualitative
analysis approach and aimed to analyze how the management of documentary
heritage is constituted as a means for the preservation of Institutional Memory and
History. As research results, I present the manual Between Documents and
Memories: Management of Documentary Heritage of the Catholic University of
Pernambuco, detailing the document management plan applied to the
aforementioned archive; two articles published, one based on the trajectory of
UNICAP and the other on Institutional documents as a historical source; the
organization of the catalog and authorship of a chapter in the Catalog of
Photographic Collections of the Catholic University of Pernambuco: 80 years of
history and memories and the Photographic Exhibition commemorating 80 years of
UNICAP. This work brought a new discussion about the use of administrative
documents as a primary source, when available, for the writing of history. In addition
to contributing to the efficiency of recovery and preservation of documentary heritage
and archiving in general.
A Memória Institucional tratada aqui é composta dos registros coletivos, provas da
existência de um grupo social. Dentre esses registros, destacam-se os documentos
administrativos que são produzidos com finalidade funcional e que fazem parte
dessa memória institucional, salvaguardar esses documentos através da gestão
documental é imprescindível para a preservação desta memória, pois dela
beneficiam-se também a pesquisa histórica. Organizar e disponibilizar esses
conjuntos documentais é fundamental para o acesso de historiadores e
pesquisadores em geral. Com o foco no Arquivo da Administração Superior da
Universidade Católica de Pernambuco, este relatório adotou a pesquisa-ação,
associada a documental do tipo exploratória, com uma abordagem de análise
qualitativa e teve o objetivo analisar como a gestão do patrimônio documental se
constitui como meio para a preservação da Memória Institucional e da História.
Como resultados da pesquisa apresento o manual Entre Documentos e Memórias:
Gestão do Patrimônio Documental da Universidade Católica de Pernambuco,
detalhando o plano de Gestão documental aplicado no referido arquivo; dois artigos
publicados, baseados um na trajetória da UNICAP e outro sobre documentos
Institucionais como fonte histórica; a organização do catálogo e autoria de um
capítulo no Catálogo das Coleções Fotográficas da Universidade Católica de
Pernambuco: 80 anos de história e memórias e a Exposição Fotográfica
comemorativa dos 80 anos da UNICAP. Esse trabalho trouxe uma nova discussão
sobre o uso de documentos administrativos como fonte primária, quando
disponibilizados, à escrita da história. Além de colaborar para a eficiência da
recuperação e preservação do patrimônio documental e para a arquivística em geral.
Descrição
Citação
BELIAN, Lucia Freire. Entre documentos e memórias: gestão do patrimônio documental da Universidade Católica de Pernambuco. 2023. 48 fl. Relatório técnico (Mestrado) - Universidade Católica de Pernambuco. Programa de Pós-graduação em História. Mestrado Profissional em História, Recife, 2023.